Amazonが提供する法人向けのeコマース事業「Amazonビジネス」は、2023年8月4日より、適格請求書等保存方式(インボイス制度)に対応する新たな機能を提供する。
同機能追加により、「Amazonビジネス」を利用する法人の購買担当者は、検索結果でインボイス発行対象商品の絞り込みが可能になるだけでなく、バッジ表示により商品詳細ページで対象商品を確認できるようになる。また、購買部門の管理者はインボイス発行の有無など、企業や組織の方針に沿った購買ルールが追加可能に。Amazonは、これらを通じてインボイス発行対象商品の絞り込みにかかる時間や手間を削減し、購買のコンプライアンス遵守や現場担当者からの購買ルール質問対応時間減少、承認プロセスの簡素化、円滑化など、ビジネス購買の効率化を支援するとしている。
今回追加された機能の詳細は、次のとおり。
商品検索結果の絞り込み条件の追加(購買担当者向け)
Amazonビジネス内で商品を検索した後に、画面の左側で検索結果の絞り込みが可能に。適格請求書の項目で「発行対象が含まれる商品」を選択すると、インボイス発行対象の販売事業者からの出品を含む商品に絞り込むことができる。
商品詳細ページでのバッジ表示(購買担当者向け)
インボイス発行対象の販売事業者から出品されている商品である場合、各商品の詳細ページで「適格請求書の発行対象です」と表示される。これにより、購買担当者は購買前にインボイス発行対象の販売事業者から出品されている商品であるか、そうではない商品かを把握できる。
購買ルールの追加(購買管理者向け)
購買担当者が社内の方針に沿って購買業務を遂行できるよう、管理者があらかじめAmazonビジネスの購買ルールを設定できる仕様に。商品検索結果へのバッジ表示の管理、購買の承認プロセスなど、次のような設定が可能となっている。
制限ルール:適格請求書発行対象外の出品
インボイス発行対象外の販売事業者から出品されている商品に対して、管理者メッセージの表示や承認ワークフローを設定できる。
絞り込みルール:適格請求書発行対象の出品
インボイス発行対象の販売事業者から出品されている商品のみを購入できるように絞り込み設定ができる。